De citit, de respirat

Pentru că e o perioadă ocupată și pentru că ai multe de citit în ediția de azi, nu o să mă întind aici. O să îți amintesc doar că o mică pauză în aer liber poate face minuni pentru starea de spirit. Poate alegi să citești newsletterul de azi pe o bancă în parc sau la un picnic în pădure.

AG 2024 primăvară

Timpul trece repede și iată că ne aflăm la 9 zile distanță de Adunarea Generală Trienală 2024, sesiunea de primăvară.

Pentru Centrele Locale care încă nu au apucat să se înscrie, găsiți mandatul și formularul de înscriere aici. Pentru o bună gestionare administrativă, rugăm toți delegații și invitații acestora să completeze formularul de înscriere.

De asemenea, mulțumim tuturor celor care au participat la atelierele online de consultare. Vă invităm să urmăriți ultimul atelier din seara aceasta, la ora 19:00, pe grupul de facebook Lideri ONCR, unde puteți adresa întrebări și totodată urmări înregistrările la atelierele anterioare.

Pași de urmat pentru o bună raportare a situațiilor financiare ONCR

Așa cum te-am anunțat deja, ONCR are o nouă contabilă, Cristiana Tudose. Te rugăm să trimiți toate solicitările financiar-contabile pe [email protected], cu Cristiana în CC. În România, legislația privind raportarea situațiilor financiare s-a înăsprit în 2024, motiv pentru care insistăm să respectați întocmai procedura financiară a ONCR. Reamintim câteva aspecte esențiale pentru cheltuielile din subconturile de CL:

• E necesar să trimiteți documentele justificative pe e-mail și în original pentru înregistrarea și arhivarea acestora până pe 10 a următoarei luni;

• Dacă sunt facturi în format online, e suficient să le primim doar pe e-mail;

• Începând din aprilie 2024 e necesară menționarea CIF-ului și a datelor ONCR pe toate documentele, inclusiv pe bonul fiscal, indiferent de valoarea acestuia, dacă nu este însoțit și de o factură fiscală;

• Pentru plățile cu cardul bancar e necesar să obțineți și chitanța de la POS sau să ne trimiteți extrasul de cont cu dovada tranzacției;

• Pentru cumpărături de peste 500 RON, solicitați factură;

• Suma maximă legală ce poate fi acordată ca avans spre decontare este de 5000 RON.

• Deconturile se fac pe numele persoanei ce a făcut cheltuielile. În cazul în care au fost mai multe persoane care s-au ocupat de cheltuieli, e necesar să primim decont pentru fiecare persoană în parte;

• Emiterea unei facturi cu datele și CIF-ul ONCR este necesară și pentru biletele de tren, de avion și/sau intrare la spectacole;

• Pentru deconturile de transport, calculul sumei se face conform www.distanta.ro și se ia în calcul prețul din bonul fiscal;

• În ceea ce privește contractele de sponsorizări, găsiți modele pe pe membri.scout.ro, secțiunea Financiar, iar acestea trebuie trimise pe e-mail la adresa de [email protected], pentru înregistrare și validare și ulterior în original pentru a fi semnate.

• Pentru toate detaliile privind cheltuielile efectuate din subconturile ONCR, vă rugăm să consultați întotdeauna procedura financiară ONCR, disponibilă pe membri.scout.ro, secțiunea de Fișiere> Cercetașii României> Financiar.

Pentru orice detalii suplimentare și mai ales atunci când ai dubii sau întrebări, nu ezita să ne scrii la adresele menționate mai sus.

Noua platformă de e-learning

Vești bune! Avem o nouă platformă de e-learning-uri (cursuri online), care a îmbrăcat o haină nouă și faină. Încă nu am încărcat toate cursurile, dar ne dorim să o testăm. 

Ce trebuie să faci? Te conectezi pe platforma moodle.scout.ro cu adresa de e-mail și parola folosite pe membri.scout.ro ( poți selecta să fie în limba română). După ce ai completat cursurile, ne poți transmite feedback-ul tău, completând formularul de aici.

Noul Website Scout Shop

Am lansat noul site Scout Shop, cu o interfață mai prietenoasă și organizată. Urmează să introducem plata directă cu cardul într-un timp cât mai scurt posibil. Vizitează și tu site-ul nostru aici și nu uita să îți comanzi și o pereche de pantaloni scurți! 😉

Festivalul Democrației & AG CTR

Pe 5 și 6 aprilie, am fost reprezentați de Scrio (Andreea Scrioșteanu) și Beni (Beniamin Andone), Centrul Local Cabana Scout, București) la Festivalul Democrației, eveniment care s-a  concentrat asupra identificării problemelor cu care se confruntă tinerii, atât la nivel național, cât și internațional. Am explorat modalități prin care ne putem implica mai activ în procesul decizional și cum putem avea un impact mai profund. Implicarea noastră a început chiar în a doua parte a evenimentului, unde am avut ocazia să interacționăm direct cu factorii decizionali.

În cadrul Festivalului Democrației s-a desfășurat și Adunarea Generală a Consiliului Tineretului din România, unde Ela și Adriana ne-au reprezentat organizația.

Campanie Decathlon - discount 10% pentru ONG-uri

În perioada 1 - 30 aprilie 2024, Decathlon organizează o campanie de reducere de 10% pentru ONG-uri, cu o comandă minimă de 1000 RON. Puteți găsi informații despre cum să plasați o comandă aici, iar detalii suplimentare sunt disponibile aici.

Pentru a iniția acest proces, vă rugăm frumos pe toți cei interesați să trimiteți un email la [email protected] cu detaliile de contact ale persoanei responsabile pentru comandă și o estimare a sumei comenzii. Considerăm că ar fi benefic să ne unim eforturile și să colaborăm pentru a îndeplini comanda minimă necesară, sau, alternativ, să explorăm posibilitatea obținerii unei reduceri mai substanțiale pentru o comandă semnificativ mai mare.